Generalforsamling 2024
Referat generalforsamling
i Ollerup Havkajakforening
Tirsdag 9. april 2024 kl. 19.30 - ca. 21.00
Fælleshuset
Syltemae Camping
Dagsorden ifølge vedtægterne.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der indkaldes til generalforsamling hvert år i marts måned med 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.
Kun aktive medlemmer har stemmeret. Passive medlemmer har taleret. Afstemningen foregår ved håndsoprækning, med mindre anden afstemningsform ønskes. Forslag afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 del af de afgivne stemmer.
Ændringsforslag skal være bestyrelsen i hænde 8 dage inden generalforsamlingen.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent og referent:
Dirigent: Jeppe Toft
Referent: Lisbeth Andersen
Indkaldelsen til generalforsamlingen er sket rettidigt jvf. vedtægterne. Der er indkaldt pr. mail til medlemmerne og via Facebook.
Der var 13 fremmødte til generalforsamlingen - alle medlemmer.
2) Forkvindens beretning
Beretning godkendt.
Kommentar ifm. beretningen var en ide til at indkøbe sup bords og surf ski kajak(ker). Det affødte en snak om, at det er en udfordring med manglende plads i klubhuset. Skal noget nyt ind, skal der noget andet ud. Bestyrelsen er obs på salg af eksisterende kajakker og evt. nye indkøb. Meldingen på generalforsamlingen er, at der ikke er brug for flere rummelige kajakker.
Det blev desuden drøftet, hvordan klubbens rangering kunne komme højere op ved søgning på google. Som det fremgår af beretningen, har hidtidige tiltag ikke haft den ønskede effekt. Det bliver foreslået af generalforsamlingen at få ordet ”havkajak” og ”havkajak Svendborg kommune” tydeligt ind på klubbens hjemmeside. Der er overvejelser ifht., hvem der er målgruppen? Opfordring til at overveje at få de lokales opmærksomhed via annonce i ”Den lille avis” og via opslag i de lokale Brugser mm. Sidstnævnte sker i forvejen.
3) Fremlæggelse af regnskab ved kasseren:
Regnskabet gennemgået af kasserer Anne Kristine Hvornum.
Regnskabet godkendt af revisor Claus Arildskov.
Regnskabet blev godkendt på generalforsamlingen.
Klubben har ansøgt Spar Nord om midler til udstyr. 10.000,- kr. er bevilliget til veste, fløjter og liner. Dette er indkøbt.
4) Behandling af indkomne forslag:
Der er ikke modtaget forslag til behandling på generalforsamlingen.
5) Fastsættelse af kontingent:
Kontingent fastholdes som besluttet på generalforsamling 2023.
Årligt kontingent jan. – jan.:
300,- kr. ved brug af egen kajak
600,- kr. ved brug af klubbens kajakker
500,- kr. familie ved brug af egne kajakker
1000,- kr. familie ved brug af klubbens kajakker
Betalingen foregår ved bankoverførsel jvf. info på hjemmesiden.
6) Valg af bestyrelse:
Der blev valgt 4 ind i bestyrelsen.
Kirsten Andersen
Rune Bonde Sørensen
Bjarke Petersen
Lisbeth Andersen
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
7) Valg af revisor:
Claus Arildskov genvalgt som revisor.
Turkalender for 2024 bliver lavet af Lars Sloth efter princippet alt ved det gamle. Der efterspørges andre ønsker på generalforsamlingen. Der er en ide om at sætte en fuldmånetur på turkalenderen.
Claus og Hanne Arildskov er ved at planlægge en fællestur - Als rundt eller siksak i området omkring Sønderborg alt efter vejr og vind. Der er ikke endelig dato på. Turen vil strække sig over 5 hverdage. Se Facebook for endelig dato. (følgende datoer er i spil: 27/5 – 31/5 el. 18/6 – 22/6)
Der er en anbefaling af, at det enkelte medlem bliver medlem af Havkajakroerne ved interesse for inspiration. Bl.a. er der mulighed for at deltage i 4 stævner årligt.
Generalforsamlingen blev afsluttet med et oplæg af Bjerne Søberg om Havkajakroernes sommertræf 2023 omkring Årøsund.
